在小区设施设备管理中,使用维护及检修,是设施设备管理的重要环节,基于设施设备管理的不确定性——巡查人员巡检频次是否达到,巡查位置是否全覆盖,是否能及时发现异常进行维修。海通物业依托物管ERP系统与海通服务APP链接,搭建线上巡检监管平台,由总公司根据项目设施设备实际情况设置巡检计划模板,每天自动生成巡检任务,现场扫码完成任务并拍照上传,对于发现异常情况,及时排除故障,进行维修,不能当场进行维修的,进行报事报修,任务直接分派给相关人,真正保证和实现巡查人员日日查,公司月月查,事事有落实,件件有跟进,所有巡检记录结果以报表的形式体现,最大程度保证设施设备巡检的有效性,现此项工作已在运行开展中。
员工巡查任务现场实拍图
那么设施设备巡检任务的线上设置给我们工作带来了什么呢?
1.巡检点位覆盖小区内的各个重要设施设备,巡查人员按设备巡查标准进行巡检,无遗漏,工作更细致全面。
公司物管ERP平台“巡检计划设置”界面
2.巡查时发现问题,及时排查故障,进行维修,不能及时维修的,线上走报事报修并分派到人,信息留痕可查,跟踪解决,高效便捷,巡查完成情况上传ERP系统。
公司物管ERP平台“巡检任务跟进”界面
3.各项目任务完成情况以报表的形式呈现,总公司进行全面监控。
公司物管ERP平台“设备巡检统计”界面
设施设备线上巡检任务的设置,使物业公司对设施设备管理更加健全和规范化,在信息化的加持下,必将对小区设施设备的保值增值,业主的有序生活提供更好的保障。